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办公自动化系统需求

所属分类:新闻动态 发布时间:2019-06-21

        oa办公自动化软件指的是利用网络科技以满足企业内部的日常工作需要,让企业与员工接触无障碍,解决成本高、工作效率低下、团队协作不协调等现象,从而提高员工工作与企业内部运转效率的一套完备的系统。


随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,企业渴望得到一个好的oa办公自动化软件的需求也是迫在眉睫的。选择一款好的oa办公自动化软件不仅能提高企业的办公效率,而且还可以拉近管理层和员工的工作默契,得益于oa办公自动化软件具有以下特性:

1、oa办公自动化软件能实现企业网络化管理

大家都知道现在是处于信息化管理的时代,信息的传输、储存与管理影响着一个企业的办公效率与能力。而oa办公自动化软件的操作简单、传输高效在企业管理方面起着至关重要的作用。

2、oa办公自动化软件规范企业流程化、制度化管理

报销流程、业务流程是每个企业员工最关心的事情,也是企业众多流程的重中之重,它的流程化、科学化会间接的影响员工的情绪,而利用oa办公自动化软件能保障企业整个报销流程的顺畅,及时高效,同时还能保障企业的各种财务信息不被泄露。

3、oa办公自动化软件实现信息化的对称

使企业内部人员方便快捷的共享数据,改变过去低效率的办公方式,形成高效地协同工作。因为一款好的oa办公自动化软件可以结合生产、销售、财务等形成链接业务范畴。就像oa办公自动化软件的表单流程,经过很简单的表单设计就完全可以收集到所有的凭证和信息,员工且要在微信里操作即可,不需要复印,不需要做表,省时省力,大大提高了团队的工作效率。

4、oa办公自动化软件能实现移动办公,无纸化办公

现在国家都在大力倡导保护环境、节约资源、绿色办公,可以说oa办公自动化软件也是顺势而生,这也是为什么会越来越受企业青睐的原因之一。以前,销售人员出门见客户,手里永远不缺的就是厚厚的一沓资料,现在利用oa办公自动化软件,只需要一部手机就可以轻松“搞定”客户,企业把所有的资料都上传到企业云盘中,这样销售人员就可以做到有问必查、有问必答,遇到难题,还可以利用oa办公自动化软件查阅资料,及时向客户传递最新的企业资料,解决客户疑问,这样不仅切实地提高了企业的办公效率及工作水平,从而提高销售达成率。

所以,选择一款好的oa办公自动化软件对一个企业的发展来说有很好的促进作用。学会把企业所有的应用装入手机,让企业内部的工作方式和沟通手段发生“质”的变化,是一个值得思考的方向!